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La herramienta utilizada para el envío de su correo electrónico promocional es uno de los aspectos fundamentales para el éxito de toda la campaña.
Dependen de esta:
La personalización del mensaje
La velocidad de envío
La posibilidad de controlar el progreso
La recopilación en tiempo real del feedback para proporcionar contenidos dinámicos
Las herramientas que tiene a su disposición son principalmente tres:
Clientes de correo electrónico tradicionales
(Outlook, LiveMail, Thunderbird, Eudora, Lotus notes, etc.)
Al estar en la mayoría de los casos ya presentes en todos los ordenadores, tienen como ventajas la eliminación (o al menos la reducción) de la inversión inicial y la practicidad de uso incluso para los menos expertos. Pero al mismo tiempo presentan contraindicaciones.
No permiten la automatización del envío ni la creación de campos dinámicos dentro del mensaje, lo que obliga al usuario a realizar un aburrido envío de uno en uno o a optar por un envío en bloques con el uso del campo CCo. La mayoría de los servidores de correo ya no permiten envíos de este tipo, por lo que se corre el riesgo de que el mensaje no se entregue o, peor aún, de que su IP se incluya en la lista negra, impidiendo durante mucho tiempo el funcionamiento normal del correo electrónico.
Además, la imposibilidad de obtener estadísticas sobre el envío elimina una de las principales ventajas del marketing por correo electrónico: el control del progreso de la campaña y de sus resultados.
Software para el Marketing por correo electrónico
Se trata de soluciones de escritorio, que se instalan directamente en el ordenador y gestionan el envío de las campañas de correo electrónico a través del servidor de retransmisión SMTP (configurado en su cliente de correo habitual) o un servidor SMTP interno.
Sin embargo, aunque esta solución no prevea la generación de estadísticas completas, a diferencia de la anterior, permite: una personalización bastante avanzada del mensaje, la programación de envíos diferidos y, sobre todo, una gestión automatizada de la transmisión.
Soluciones basadas en Internet
Son aplicaciones que funcionan en un servidor remoto , generalmente proporcionadas por empresas que se ocupan del desarrollo de soluciones dedicadas al marketing por correo electrónico. No requieren ninguna instalación y se pueden utilizar a través de su navegador habitual (Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, etc.), delegando el consumo de banda a un servidor externo.
Esta solución permite la generación de datos estadísticos completos sobre las campañas enviadas (fundamentales para evaluar el éxito) y la limpieza de las listas mediante la eliminación automática de las direcciones inexistentes, inactivas o con errores (el llamado Bounce).
A pesar de la inversión económica, las soluciones ASP (Application Service Provider) representan el medio ideal para realizar campañas eficaces y productivas de envío de correos electrónicos.
Si la intención es hacer del marketing por correo electrónico el eje de su promoción comercial, la elección deberá necesariamente recaer en la tercera solución, donde la inversión inicial sin duda se amortizará en términos de eficacia. Si, en cambio, se trata de una pequeña campaña de envío de correos electrónicos sin muchas ambiciones, o inicialmente desea probar la validez del marketing por correo electrónico en su sector, puede optar por una solución de escritorio.
Pero si nos permite un consejo: plantéese como último recurso las soluciones "hágalo usted mismo", se corre el riesgo de mover las aguas solo un poco, con una pérdida importante de tiempo y energías, sin conducirle a ninguna parte.
Pro |
Contras |
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Clientes de correo electrónico tradicionales |
Costes eliminados/reducidos Familiaridad de uso |
Envío de uno en uno Riesgo de incluirle en la lista negra por el envío "en bloques" Personalización del mensaje no automatizable Eficacia de la "nueva" herramienta anulada por la imposibilidad de obtener estadísticas Pérdida elevada de tiempo y conectividad |
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Software para el Marketing por correo electrónico |
Bajos costes Uso simple y procedimientos simplificados de gestión de campañas Automatización de las transmisiones (1 to N) Posibilidad de programar envíos diferidos y carácter cíclico de las transmisiones Personalización limitada del mensaje a través de campos dinámicos, etc. |
Derroche de recursos del ordenador y de la conectividad Estadísticas no exhaustivas |
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Soluciones basadas en Internet |
Gestión automatizada de la transmisión Gestión en tiempo real de la eficacia de sus campañas con informes estadísticos detallados sobre aperturas, clics en enlaces, etc. Gestión automatizada y detallada de la validez de las direcciones y devoluciones (over quota, Host not found etc.) Posibilidad de programar envíos diferidos y la frecuencia de transmisión Posibilidad ilimitada de personalización automatizada del mensaje en función de la información sobre el destinatario Posibilidad de segmentar las listas enviando contenidos dinámicos a los lectores en función de sus características Ahorro de recursos del ordenador y de la conectividad |
Costes más elevados respecto a las soluciones de escritorio Necesidad de un aprendizaje mínimo y/o formación sobre el uso del programa |
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