E-Mail-Marketing in drei Schritten

1. Verwenden Sie eine profilierte und autorisierte Datenbank

Die Datenbank, die Sie für das Versenden Ihrer Mitteilung verwenden, muss zuallererst autorisiert sein: Die Daten müssen aus zuverlässigen Quellen stammen und in voller Übereinstimmung mit den Vorschriften der aktuellen Datenschutzgesetzgebung verarbeitet werden.

Die Resultate der Segmentierung der Empfänger können erstaunlich sein. In der Tat hängt der Erfolg einer E-Mail-Marketing-Kampagne hauptsächlich von der verwendeten Empfängerliste ab. Sicher, der Inhalt ist relevant, aber wie kann er zu einem Resultat führen, wenn er nicht die richtigen Empfänger erreicht?

Der Kauf von E-Mail-Adressen ist der erste große Schritt. Egal, ob Sie sie selbst sammeln (bei Events, über Ihre Website oder anderweitig) oder ein zertifiziertes Unternehmen wie unseres sie Ihnen liefert, stellen Sie immer sicher, dass Sie sie nach grundlegenden Merkmalen wie Branche oder geografischem Gebiet sortieren können.

Je mehr Informationen Sie von Anfang an erhalten, desto mehr Möglichkeiten haben Sie später, die Datenbank zu segmentieren und somit eine Vielzahl von Inhalten je nach spezifischem Fall zu erstellen.

Bancomail liefert Ihnen profilierte und autorisierte Listen für Ihre Ansprüche und garantiert vertraglich alle mit den Datenschutzbestimmungen verbundenen Aspekte.

2. Senden Sie eine relevante und korrekte Mitteilung

Nachdem Sie die Empfänger identifiziert haben, erstellen Sie eine Nachricht, die sowohl den Kriterien der Kommunikationstechnik als auch den geltenden Vorschriften entspricht.

Jeder Marketingaktion sollte eine sehr genaue Planungsphase vorausgehen. Insbesondere ist es notwendig, die zu erreichenden Ziele (unterteilt in kurz-, mittel- und langfristig) unter Berücksichtigung der bereits aktiven Marketing- und Vertriebsstrategien zu definieren.

Um sicher zu sein, dass Ihre Mitteilung den gesetzlichen Vorschriften entspricht, schauen Sie sich Ihr Target an: Kennen die Empfänger Sie?

Wenn ja, können Sie ungehindert mit ihnen kommunizieren, da sie dem Empfang Ihrer Nachrichten zugestimmt haben: Denken Sie daran, Ihren Empfängern immer einen Grund zu geben, sich nicht von Ihrem Newsletter abzumelden.

Wenn nicht, bitten Sie sie um ihre Zustimmung zur Übermittlung weiterer Mitteilungen, die Ihr Unternehmen und eventuell Ihre Produkte vorstellen. Denken Sie daran, sich für eine nicht-aggressive Kommunikation zu entscheiden, um den schmalen Grat nicht zu überschreiten, der eine freie Kommunikation zwischen Unternehmen von unangebrachtem Spam trennt.

3. Man kann nur verbessern, was man messen kann

Das Tool, mit dem Sie die Nachrichten einer E-Mail-Marketingkampagne übermitteln, ist entscheidend. Viele wichtige Faktoren für den Erfolg Ihrer Kampagne hängen davon ab: die Personalisierung der Nachricht je nach Empfänger, die Versandgeschwindigkeit, die Sammlung von Informationen in Echtzeit, das präzise Reporting für jeden Versand und die Garantie eines sicheren Versands, der Blacklisting und andere Probleme vermeidet.

Wenn Sie darüber nachgedacht haben, Outlook oder Ihr Gmail zum Versenden Ihrer Kampagne zu verwenden, haben Sie noch Zeit, Ihre Meinung und Ihr Schicksal zu ändern. Von der immer noch häufig verwendeten “handwerklichen“ Methode des Versendens über herkömmliche E-Mail-Clients von Ihrem PC aus, vielleicht unter Verwendung einer Copy-and-Paste-Technik im CCN-Feld (oder sogar im CC-Feld!), wird dringend abgeraten.

Die Mailserver sind derzeit so eingestellt, dass sie Übertragungen dieser Art nicht zulassen: Das kleinere Risiko ist, dass die Nachrichten nicht übertragen werden, das größere Risiko ist dagegen, dass Ihre IP-Adresse auf eine Blacklist gesetzt und als Spammer eingestuft wird, wodurch eine normale Nutzung der elektronischen Post für lange Zeit ausgeschlossen ist.

Außerdem bietet der herkömmliche Mail-Client keine Rückverfolgbarkeit der gesendeten Mitteilungen: Wie können Sie herausfinden, ob das Senden erfolgreich war oder nicht? Und wo genau? Wurde die E-Mail geöffnet und angeklickt?