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L'Email Marketing est l'une des armes les plus puissantes et efficaces dans l'arsenal à disposition des petites et moyennes entreprises. Il permet d'adresser des offres commerciales aux entreprises avec une grande facilité et de manière économique, rapide et efficace. Mais qu'est-ce qui fait que ça marche, quand le contact est « froid » ? Chez Bancomail, nous vous recommandons d'utiliser notre base de données de contacts pour les campagnes de Permission Marketing.
Les bases de données Bancomail sont composées en grande partie de contacts d'entreprise : adresses génériques ou de service de sociétés, d'organismes et d'associations. Une part plus réduite est constituée de coordonnées qui, bien que publiées à des fins professionnelles, sont rattachables à une personne physique, typiquement des professions libérales exercées à titre individuel. Les deux types suivent des règles différentes pour l'envoi de communications promotionnelles : vous les trouverez toutes deux décrites sur cette page, aux paragraphes 2 et 3.
Permission Marketing est une définition inventée par Seth Godin en 1999 qui définit une méthode de marketing alternatif qui mène à des relations de qualité avec les clients et les prospects. Contrairement au marketing traditionnel, qui repose sur le principe de l'interruption (les statistiques montrent que les utilisateurs reçoivent en moyenne 400 annonces par jour), le Permission Marketing vise à établir une relation entre l'entreprise et le client, sur la base d'une demande polie de consentement à l'envoi d'informations complémentaires.
Le Permission Marketing se fait avec les utilisateurs, afin de pouvoir offrir des informations sur les produits ou services attendus d'une manière ou d'une autre et, en tout état de cause, pertinents dans la mesure où ils sont liés au monde des destinataires.
C'est précisément ce concept qui est à la base des réglementations nationales (bien que, dans le contexte B2B, certains pays comme les États-Unis ou le Royaume-Uni aient davantage libéralisé le marketing direct) et qui est toujours à la base du nouveau paradigme qui suit le règlement européen sur la protection des données, connu sous le nom de RGPD. Le considérant 47 reconnaît que le traitement à des fins de marketing direct peut reposer sur l'intérêt légitime. Les règles relatives à l'envoi des communications dépendent du canal et de la nature du destinataire, entreprise ou contact rattachable à une personne physique, et sont fixées par les réglementations nationales (en Italie, art. 130 du Codice Privacy).
Dans la pratique, l'envoi d'e-mails à des contacts froids implique une analyse au préalable visant à établir le bénéfice éventuel de chaque destinataire de l'offre commerciale reçue. Autrement dit, le but de votre e-mail ou de l'offre qui y est incluse doit être clairement lié à l'activité du client potentiel.
Les raisons pour lesquelles un tel chemin devient la route principale ne sont pas seulement légales. Outre le fait qu'une stratégie de permission marketing mène à la construction d'un lien durable avec la marque, cela permet des taux de conversion plus élevés grâce à une plus grande puissance d'engagement.
C'est la raison pour laquelle la qualité des prospects et capacité de profilage possible ont une grande importance dans la création d'une campagne d'Email Marketing. Seule une cible précise, composée de contacts segmentés, vous permettra de présenter une offre clairement liée aux besoins spécifiques de vos prospects.
Vous pourrez alors envoyer une campagne personnalisée sur les attentes et il sera alors peu probable que vos contacts aient des doutes sur la raison pour laquelle vous leur écrivez. Ceci n'est possible que si, en plus de prendre soin d'une bonne présentation de votre message, vous accordez autant d'attention au ciblage.
Lorsque vous achetez une de nos bases de données, nous vous garantissons contractuellement la légalité de la collecte, du traitement et de la cession des données par Bancomail :
Les données fournies par Bancomail sont obtenues, traitées et gérées conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement 2016/679 de l’U.E) et à la législation nationale.
Après l'information sur le premier traitement des données, nous envoyons périodiquement une notification sur la mise à jour du traitement des données afin d'assurer la mise à jour de la base de données conformément aux principes du Règlement.
Les données gérées et cédées par Bancomail regardent des informations qui ont été publiées et fournies par les entreprises à des fins informatives ou promotionnelles et qui, pour des raisons compréhensibles, sont volontairement institutionnelles.
Les règles pour contacter un destinataire dépendent du type de donnée de contact :
Ex. [email protected], [email protected] : le traitement repose sur l'intérêt légitime. Aucun consentement préalable n'est requis pour l'envoi de la communication.
Ex. [email protected] d'un professionnel libéral : elle permet d'identifier la personne et, même dans un contexte professionnel, doit être traitée comme une donnée personnelle, sur la base de l'intérêt légitime (considérant 47), mais les règles relatives au canal sont distinctes : pour l'e-mail et les systèmes automatisés, l'art. 130 du Codice Privacy italien s'applique ; pour les autres canaux (courrier, téléphone), l'intérêt légitime, dans le respect des oppositions enregistrées.
Dans les deux cas, quiconque traite des données obtenues auprès de tiers est tenu de fournir sa propre information aux personnes concernées (art. 14 RGPD). L'information contient au moins :
Une déclaration informant sur le traitement des données en cours.
Une brève explication de la raison pour laquelle vous faites cela.
Les instructions pour demander les données en votre possession, pour demander le retrait de la liste (désabonnement) et en général pour accéder à vos droits (accès, rectification, annulation, limitation, opposition au traitement, portabilité).
L'envoi des informations concernant le traitement des données personnelles (RGPD pour l'Europe et/ou des lois nationales), tout en restant en pleine conformité avec la loi, permet aux entreprises une large place sur le choix du contenu et la créativité.
Inclure toutes les données d'identification de votre entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail, site web) qui doivent être exactes, à jour et actives.
Toujours insérer un lien pour le désabonnement. Le processus doit être facile, gratuit et achevé dans un délai raisonnable.
Ne pas partager les informations du destinataire avec un tiers. Si vous souhaitez le faire, demandez le consentement des utilisateurs.
Définir le délai dans lequel le traitement des données prendra effet : aucune limite n'est officiellement établie, mais nous recommandons de le faire dans un délai raisonnable si aucun intérêt n’a été manifesté pour l'objet de la communication.
Autres conseils d'utilisation :
L'anonymat ou le masquage de l'adresse électronique depuis laquelle vous faites vos envois ne sont pas autorisés.
Contrôlez la dimension de votre message pour ne pas surcharger la boîte de réception du destinataire.
Incluez toujours le sujet de votre communication en indiquant clairement l'intention de votre communication.
N'insérez pas de pièces jointes. Si vous devez fournir un fichier à votre lecteur, insérez un lien permettant d'accéder à la ressource.
Maintenez le caractère de votre message purement informatif, en limitant l'emphase commerciale : gardez la cohérence informative du message fermement en place, sans chercher la persuasion commerciale
Les informations concernant le traitement des données doivent être fournies au destinataire d'une manière ou d'une autre lors du contact, que ce soit par téléphone, e-mail ou fax
Rappelez-vous que les contacts téléphoniques insérés dans les bases de données de Bancomail ne sont pas purifiés, car la durée de leur vérification est limitée dans le temps et doit donc être effectuée si nécessaire. Pour les opérations de télémarketing, il est donc nécessaire de contacter un opérateur qualifié au registre d'opposition du pays de vos contacts (sur ce lien, vous trouverez la liste des opérateurs pour l'Italie) pour vérifier combien d'entre eux se sont déjà opposés au traitement de la référence téléphonique. Pour plus d'informations contactez-nous.
Ce n'est pas la seule possible, mais voici un exemple d'information, rédigée, comme le prévoit le RGPD, dans un langage courant et non juridique :
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Entreprise S.A., responsable du traitement, traite les coordonnées de votre entreprise pour l'envoi de cette communication. Pour vous faire parvenir ce message, nous avons traité, conformément à la Règlement de référence, uniquement des données simples et « publiques », c'est-à-dire : nom de l'entreprise, adresse, téléphone*, fax*, e-mail. Les données ont été tirées de la chambre des commerces et/ou autres annuaires publics ou par attribution directe, ou bien de matériel publicitaire, d'études de marché et bases de données acquises par des fournisseurs accrédités. Répondez à cet e-mail si vous voulez modifier les informations de contact que nous avons utilisées pour vous contacter ou être supprimé de cette liste. L'information complète est disponible ici. |
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[Raison sociale], responsable du traitement, traite vos coordonnées professionnelles pour l'envoi de cette communication. Les données (dénomination de l'activité, e-mail professionnel, coordonnées publiques) ont été obtenues auprès de Bancomail SpA, fournisseur italien de bases de données B2B depuis 2001, qui les collecte à partir de sources publiques validées et les cède avec une chaîne de provenance documentée, une vérification périodique de mise à jour et un registre interne des oppositions, dans le respect du règlement UE 2016/679, de la directive ePrivacy et du Codice Privacy italien. Pour le contact par téléphone et par courrier, nous nous appuyons sur notre intérêt légitime, en vérifiant le registre des oppositions. Par e-mail, uniquement avec votre consentement explicite : sans consentement, vous ne recevrez pas nos communications commerciales par e-mail. Vous pouvez vous désinscrire de notre base de données, choisir des sujets et des canaux de contact, ou ne rien choisir : dans ce dernier cas, vous ne recevrez pas d'e-mails commerciaux et ne pourrez être contactés que par téléphone ou par courrier, sauf opposition. Vous disposez en outre d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité des données et d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (art. 77 RGPD). Réponse garantie sous 30 jours. |
En vertu du règlement, vous devez également disposer de l'information complète où vous :
Identifiez et communiquez les coordonnées du titulaire des données (ou du contrôleur) ou de votre Société
Décrivez les fondements de la légalité du traitement. Si vous travaillez en Europe, jetez un œil au paragraphe “Acquisition de données" de notre Politique.
Définissez les données traitées, les méthodes de traitement et de stockage des données, y compris la période de stockage et la certification d'avoir adopté des mesures techniques, procédurales et organisationnelles visant à respecter leur confidentialité.
Mentionnez les droits des personnes concernées (accès, suppression, restriction, opposition, portabilité)
Malgré les préoccupations initiales épidermiques, le RGPD est loin d'être un règlement conçu pour tuer le Cold Email Marketing. Au contraire, il s'agit d'un document attendu depuis longtemps qui réglemente la protection des données (dans la sphère personnelle) pour permettre aux utilisateurs finaux de contrôler pleinement leurs données.
Comme décrit au paragraphe 2, dans le contexte B2B, le traitement des contacts d'entreprise génériques ne nécessite pas de consentement préalable pour l'envoi ; pour les coordonnées rattachables à des personnes physiques, les communications par e-mail suivent les règles de l'art. 130 du Codice Privacy italien. Dans les deux cas, la communication envoyée doit être logiquement liée à la compatibilité commerciale du destinataire.
Par conséquent, utilisez nos différents modes de recherche sur ce site, que ce soit sur la base des deux catégories ou en utilisant le réseau de tags et synonymes pour trouver une cible précise pour votre campagne. Nous sommes également disponibles sur chat et téléphone (+39 010-8446402 | +39 010-8446402) pour vous aider à trouver l’offre qui correspond au mieux à vos besoins.
Une fois que vous avez la base de données de vos prospects potentiels, personnalisez votre message en envoyant une offre où il y ait un avantage équilibré pour les deux parties.
Nous invitons nos clients à se conformer à leur tour à la législation sur la protection des données du pays d'origine des destinataires, sur les méthodes de traitement, de gestion et de stockage ; toutes les informations sont disponibles sur le site du Garant de la confidentialité et des sites nationaux.
Les listes qui peuvent être achetées sur BANCOMAIL ne concernent que les entreprises, associations et indépendants en Italie, en Europe et dans le monde, qui ont librement transmis leurs contacts et adresses respectives, en les fournissant à Bancomail, en les publiant ou en autorisant leur publication. BANCOMAIL informe périodiquement ces derniers sur les méthodes de traitement des données, les finalités spécifiques de l'utilisation des données, les garanties et les procédures légitimes de suppression, comme l'exige la loi applicable.
Pour en savoir plus, voir la Politique sur l'acquisition et le traitement des données présentes dans la base de données de Bancomail et la Page de Conformité au RGPD.