Politiques de confidentialité des données Bancomail

Titulaire du Traitement des Données

Bancomail S.p.A. (P.IVA: 02727350999 - REA: GE 506965), Sites opérationnels : Via D'Andrade 34/106 - 16154 Genova | Innovation Campus - Via Lombardia 2/a - 20068 Peschiera Borromeo (MI) - Siège social : Via D'Andrade 34/106 - 16154 Genova

Téléphone : +39 010-8446402

E-mail : [email protected]

Pec : [email protected]

Délégué à la protection des données : Avv. Luca Mazzeo, [email protected], PEC [email protected]

Acquisition des données

Bancomail acquiert, traite et gère exclusivement les données relatives aux activités économiques, c'est-à-dire les entreprises, les associations et les professionnels indépendants. Elle ne traite pas de données de particuliers ou de consommateurs.

On compte 2 cas/types de données dans la base de données :

• 1.

  Full Legal Person

  Représente 75 % du nombre total de fichiers présents dans notre base de données : entreprises, associations et organismes avec différentes formes juridiques et données générales de contact (ex. : info@) ou de contact départemental (ex. : marketing@, ventes@, etc.).

• 2.

  Legal Person with natural person contact data

  C'est un cas beaucoup moins fréquent dans notre base de données, mais existant. Les données de contact qui identifient incidemment la "personne physique" peuvent apparaître selon deux schémas :

  a) une adresse nominative sur un domaine d'entreprise (ex. [email protected]) ;
  b) une adresse nominative sur un domaine générique ou personnel, utilisée comme coordonnée de l'activité (ex. [email protected]).

  Bien qu'elles aient été rendues publiques par la personne concernée comme coordonnées de son activité professionnelle, ces données permettent d'identifier une personne physique et relèvent donc de la notion de donnée à caractère personnel au sens de l'art. 4 du RGPD. C'est pourquoi elles ne peuvent pas être traitées comme de simples données d'une personne morale, mais doivent être gérées comme des données personnelles de contact professionnel. Le traitement repose sur l'intérêt légitime, avec une note d'information fournie au sens de l'art. 14 et la garantie des droits prévus par le RGPD, en particulier le droit d'opposition.

Tous les types de données sont collectés, traités et cédés conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux lois nationales.

Pour plus d'informations, cliquez ici

Les données présentes dans le database Bancomail ont des origines diverses et composites. La source principale d'acquisition provient habituellement de :

• 1.

  Transmission spontanée et responsable de l'utilisateur, à travers des modules de souscription.

• 2.

  Transmission par le biais de cession de la part de sources vérifiées, fiables et conformes aux exigences légales.

• 3.

  Présence dans des listes publiques dans le respect des normes en vigueur (extrait de la chambre de commerce, registre de catégorie, associations de secteur, listes opendata, etc.).

Une fois présentes dans le database, les données traversent diverses processus de contrôle et intégration :

• 1.

  Classification par marchandise sur la base d'un code standard propriétaire.

• 2.

  Géoréférencement avec le standard ISO 3166.

• 3.

  Normalisation des données selon standard propriétaire.

• 4.

  Intégration des données structurelles et d’identification (volume chiffre d’affaires, nombre d’employés, import/export, numéro TVA, etc.) et données complémentaires par association (matching) avec les données publiques (ex. Chambre de commerce).

Finalités du traitement des données

Notre objectif est de mettre en contact des entreprises et des professionnels indépendants, présentant un aspect commercial complémentaire.

Informations recueillies

Données simples et « publiques », à savoir : nom de l'entreprise, adresse, téléphone*, fax*, adresse électronique.

Les données ont été tirées de la chambre des commerces et/ou autres annuaires publics ou par attribution directe, ou bien de matériel publicitaire, d'études de marché et bases de données acquises par des fournisseurs accrédités.

Modalités de traitement des données

Les données sont traitées conformément aux dispositions légales et à travers des procédures de sécurité destinées à préserver l'intégrité, la confidentialité et la traçabilité.

En particulier, avant tout traitement et intégration en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et des lois nationales, la personne concernée reçoit des informations exhaustives sur la manière dont les données seront traitées, sur l'intérêt légitime (le cas échéant) pour un tel traitement et sur la manière d'exercer les droits universels.

À intervalles réguliers, la politique est renvoyée afin de rappeler le traitement en cours et la possibilité de faire valoir ses droits.

Certaines données sont partagées par nous avec des fournisseurs approuvés qui offrent un service nécessaire pour l'envoi de communications concernant le traitement des données. Nous ne partageons qu'un minimum d'informations nécessaires et ne sommes pas autorisés à les utiliser à d'autres fins que celles énoncées dans notre politique de confidentialité. Ces services ont recours à des serveurs situés à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne, détenus et/ou mis à la disposition de Bancomail S.p.A. et/ou de tiers mandatés, dûment désignés comme responsables du traitement des données et fonctionnant conformément aux dispositions contenues dans le RGPD.

En particulier, les serveurs sur lesquels les bases de données de Bancomail sont gérées et stockées se trouvent dans l'UE et sont protégés par des normes de sécurité élevées afin de les rendre inaccessibles depuis l'extérieur du réseau de l'entreprise.

Les données sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion des finalités pour lesquelles elles sont collectées, dans le respect de la réglementation en vigueur et des obligations légales.

Sujets autorisés à traiter des données

Le traitement des données collectées est effectué par le personnel interne de Bancomail S.p.A. autorisé au traitement selon les instructions spécifiques données dans le respect de la réglementation en vigueur.

Cession des données

Bancomail fournit les données exclusivement aux clients identifiés par les informations obligatoires de localisation et d'existence, et auxquels il est toujours fourni une facture d'achat en bonne et due forme.

Chaque enregistrement sur le database conserve des informations historiques de tous les acheteurs qui l'ont acheté au cours du temps. Ceci permet la traçabilité permanente de la donnée.

Exercice des droits : accès, suppression, mise à jour, rectification

Bancomail assure un accès facile et gratuit à l'exercice des droits universels de traitement des données. Pour les demandes de vérification et/ou annulation de données, il suffit de contacter nos bureaux aux coordonnées ci-dessous, communiquez l'e-mail auquel vous vous référez et indiquez quel droit vous souhaitez exercer.

En particulier, à tout moment - en communiquant l'e-mail auquel vous vous référez - vous pouvez demander l'accès à vos données, vous opposer au traitement ou demander l'annulation, la modification ou la mise à jour de toutes les informations recueillies par Bancomail S.p.A., exercer le droit de limitation du traitement et le droit à la portabilité des données, [email protected] ou [email protected].