Políticas de Base de Datos de Bancomail

Titular del tratamiento de los datos

Bancomail S.p.A. (P.IVA: 02727350999 - REA: GE 506965), Sedes operativas: Vía D'Andrade 34/106 - 16154 Génova | Innovation Campus - Vía Lombardia 2/a - 20068 Peschiera Borromeo (MI) - Sede legal: Vía D'Andrade 34/106 - 16154 Génova

Teléfono: +39 010-8446402

Correo electrónico: [email protected]

Pec: [email protected]

Delegado de Protección de Datos: Avv. Luca Mazzeo, [email protected], PEC [email protected]

Obtención de los datos

Bancomail adquiere, procesa y gestiona exclusivamente datos relacionados con actividades económicas, es decir, empresas, asociaciones y profesionales independientes. No trata datos de particulares ni de consumidores.

Hay 2 casos/tipos de datos en la base de datos:

• 1.

  Full Legal Person

  Representa el 75% del total de registros de nuestra base de datos: empresas, asociaciones y organismos con diversas formas legales y datos de contacto generales (por ejemplo: info@) o departamentales (por ejemplo: marketing@, sales@, etc.).

• 2.

  Legal Person with natural person contact data

  Es un caso mucho menos frecuente en nuestra Base de Datos, pero existente. Los datos de contacto que identifican incidentalmente a la "persona física" pueden aparecer de acuerdo con dos patrones:

  a) una dirección nominativa en un dominio de empresa (p. ej. [email protected]);
  b) una dirección nominativa en un dominio genérico o personal, utilizada como contacto de la actividad (p. ej. [email protected]).

  Aunque el interesado los haya hecho públicos como datos de contacto de su actividad profesional, estos datos permiten identificar a una persona física y entran, por tanto, en la noción de dato personal en el sentido del art. 4 del RGPD. Por ello no pueden tratarse como simples datos de una persona jurídica, sino que deben gestionarse como datos personales de contacto profesional. El tratamiento se basa en el interés legítimo, con la información facilitada conforme al art. 14 y la garantía de los derechos previstos por el RGPD, en particular el derecho de oposición.

Todos los tipos de datos se recogen, tratan y ceden de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las leyes nacionales.

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Los datos presentes en la base de datos de Bancomail tienen orígenes diferentes y compuestos. La fuente principal de obtención normalmente procede de:

• 1.

  Consentimiento espontáneo e informado del interesado, a través de formularios de suscripción.

• 2.

  Suministro mediante cesión por parte de fuentes verificadas, confiables y de acuerdo con las disposiciones legales.

• 3.

  Presencia en listas públicas según establece la legislación vigente (extractos de cámaras de comercio, registros mercantiles, asociaciones sectoriales, listas opendata etc...).

Una vez presentes en la base de datos, los datos pasan procesos adicionales de verificación e integración:

• 1.

  Clasificación por categorías de productos basada en una codificación estándar propia.

• 2.

  Georreferenciación mediante la norma ISO 3166.

• 3.

  Normalización de los datos mediante norma propia.

• 4.

  Integración de datos estructurales y de identificación (volumen de negocios, cantidad de empleados, importación/exportación, número de IVA, etc.) y datos complementarios a través de la comparación con datos públicos (por ejemplo, CCIAA).

Finalidad del tratamiento de los datos

Nuestro objetivo es conectar empresas y profesionales autónomos cuyas actividades sean comercialmente complementarias entre sí.

Información recopilada

Datos simples y "públicos", es decir: nombre de la empresa, dirección, teléfono*, fax*, dirección de correo electrónico.

Los datos se han obtenido de listas de cámaras de comercio y/u otras listas públicas o por concesión directa, o de material publicitario, estudios de mercado y bases de datos adquiridos de proveedores autorizados.

Métodos de procesamiento de datos

Los datos se tratan de manera conforme con las disposiciones legales y mediante procedimientos de seguridad adecuados para proteger su integridad, confidencialidad y trazabilidad.

En particular, antes de cualquier tratamiento e integración de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las leyes nacionales, se le proporciona al interesado información exhaustiva sobre la forma en que se tratarán los datos, sobre el interés legítimo (si corresponde) de dicho tratamiento y sobre cómo ejercer los derechos universales.

A intervalos periódicos, se vuelve a comunicar la declaración para recordar el tratamiento existente y la posibilidad de ejercer los derechos.

Compartimos unos datos con proveedores de confianza que ofrecen los servicios necesarios para enviar comunicaciones relativas al procesamiento de datos. Sólo compartimos la información mínima necesaria y no se nos permite utilizar la información para fines distintos a los establecidos en nuestra Política de Privacidad. Estos servicios operan en servidores situados dentro y fuera de la Unión Europea que son propiedad de y/o están a disposición de Bancomail S.p.A. y/o terceros encargados, debidamente designados como controladores de datos y que operan de acuerdo con las disposiciones contenidas en el RGPD.

En particular, los servidores en donde se gestionan y almacenan las bases de datos de Bancomail se encuentran dentro de la UE y protegidos por altos estándares de seguridad para hacerlos inaccesibles desde fuera de la red corporativa.

Los datos se conservan durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades para las que se recolectaron, en cumplimiento de la normativa vigente y de las obligaciones legales.

Personas autorizadas para el procesamiento de datos

El personal interno de Bancomail S.p.A. autorizado para el tratamiento, de acuerdo con las instrucciones específicas dadas en cumplimiento de la normativa vigente, lleva a cabo el tratamiento de los datos recogidos.

Cesión de los datos

Bancomail proporciona los datos exclusivamente a clientes identificados mediante información obligatoria sobre su paradero y existencia, a los que siempre se entrega factura formal de compra.

Todos los registros de la base de datos mantienen información histórica de todos los compradores que la han adquirido a lo largo del tiempo. Esto permite la trazabilidad permanente del dato.

Ejercicio de los derechos: acceso, eliminación, actualización, rectificación

Bancomail garantiza un acceso fácil y gratuito al ejercicio de los derechos universales de tratamiento de datos. En particular, para solicitar la verificación y/o cancelación de sus datos bastará con ponerse en contacto mediante las direcciones que aparecen más abajo en nuestras oficinas, indique la dirección de correo electrónico a la que se refiere e indique qué derecho desea ejercer.

En particular, en cualquier momento -comunicando la dirección de correo electrónico a la que se refiera- puede solicitar el acceso a sus datos, oponerse al tratamiento o solicitar la cancelación, modificación o actualización de toda la información recogida por Bancomail S.p.A., ejercitando así el derecho a la limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos, [email protected] o [email protected].