Fassung vom 8. Oktober 2026 · PDF
Inhaber der Datenverarbeitung
Bancomail S.p.A. (P.IVA: 02727350999 - REA: GE 506965), Betriebsstandorte: Via D'Andrade 34/106 - 16154 Genova | Innovation Campus - Via Lombardia 2/a - 20068 Peschiera Borromeo (MI) - Sitz der Gesellschaft: Via D'Andrade 34/106 - 16154 Genova
Telefon: +39 010-8446402
E-Mail: [email protected]
Pec: [email protected]
Datenschutzbeauftragter: Avv. Luca Mazzeo, [email protected], PEC [email protected]
Richtlinie zur Erfassung und Verarbeitung von Daten in der Bancomail-Datenbank
Datenerfassung
Bancomail sammelt, verarbeitet und verwaltet ausschließlich Stammdaten, die sich auf wirtschaftliche Aktivitäten oder Unternehmen, Vereine und Freiberufler beziehen. Daten von Privatpersonen oder Verbrauchern werden nicht verarbeitet.
In der Datenbank gibt es 2 Fälle/Datentypen:
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Full Legal Person
Stellt 75 % der gesamten Stammdatensätze in unserer Datenbank dar: Unternehmen, Vereine und öffentliche Einrichtungen mit verschiedenen Zusammensetzungsformen und generische Kontaktdaten (z. B.: info@) oder Abteilungsdaten (z. B.: marketing@, sales@ usw.).
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Legal Person with natural person contact data
Dies ist ein viel seltenerer Fall in unserer Datenbank, aber es gibt ihn. Kontaktdaten, die zufällig die “natürliche Person“ identifizieren, können in zwei Formen auftreten:
a) eine namentliche Adresse auf einer Firmendomain (z. B. [email protected]);
b) eine namentliche Adresse auf einer generischen oder persönlichen Domain, die als Kontakt für die Geschäftstätigkeit verwendet wird (z. B. [email protected]).Auch wenn die betroffene Person sie als Kontaktdaten ihrer beruflichen Tätigkeit veröffentlicht hat, ermöglichen diese Daten die Identifizierung einer natürlichen Person und fallen daher unter den Begriff der personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 DSGVO. Deshalb können sie nicht wie bloße Daten einer juristischen Person behandelt werden, sondern sind als personenbezogene berufliche Kontaktdaten zu verwalten. Die Verarbeitung stützt sich auf das berechtigte Interesse, mit einem Datenschutzhinweis gemäß Art. 14 und unter Gewährleistung der in der DSGVO vorgesehenen Rechte, insbesondere des Widerspruchsrechts.
Alle Datentypen werden in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Gesetzen erhoben, verarbeitet und weitergegeben.
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Die Daten in der Bancomail-Datenbank haben unterschiedliche Ursprünge und können aus verschiedenen Quellen zusammengesetzt sein. Die primäre Quelle für die Beschaffung ist in der Regel:
- Spontane und informierte Übermittlung seitens des Betroffenen durch Anmeldeformulare.
- Bereitstellung durch Übertragung aus geprüften, zuverlässigen und gesetzeskonformen Quellen.
- Registrierung in öffentlichen Listen gemäß den geltenden Vorschriften (Auszüge aus Handelskammern, Handelsregistern, Branchenverbänden, Opendata-Listen usw.).
Nach der Aufnahme in die Datenbank durchlaufen die Daten weitere Verifizierungs- und Integrationsprozesse:
- Warenklassifizierung basierend auf einer proprietären Standardcodierung.
- Georeferenzierung durch den ISO 3166-Standard.
- Daten-Normalisierung durch proprietären Standard.
- Integration von Struktur- und Identifikationsdaten (Umsatzvolumen, Anzahl der Mitarbeiter, Import/Export, MwSt.-Nr. usw.) und ergänzenden Daten durch Abgleich (Matching) mit öffentlichen Daten (z.B. Industrie- und Handelskammer).
Zweck der Datenverarbeitung
Unser Ziel ist es, Unternehmen und Freiberufler mit komplementären Geschäftstätigkeiten miteinander in Kontakt zu bringen.
Gesammelte Informationen
Einfache und "öffentliche" Daten, d.h. Name des Unternehmens, Adresse, Telefon*, Telefax*, E-Mail-Adresse
Die Daten wurden aus Handelskammerverzeichnissen und/oder anderen öffentlichen Verzeichnissen oder durch direkte Mitteilung bzw. Übertragung aus Werbematerial, Marktumfragen und Datenbanken, die von autorisierten Zulieferern erworben wurden, gewonnen.
Modalitäten der Datenverarbeitung
Die Daten werden in Übereinstimmung mit dem Gesetz und unter Anwendung von Sicherheitsverfahren verarbeitet, die darauf ausgelegt sind, die Integrität, Vertraulichkeit und Rückverfolgbarkeit zu wahren.
Insbesondere wird vor jeder Verarbeitung und Integration gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nationalen Gesetzen ein erschöpfendes Informationsschreiben an die betroffene Person gesandt, in dem die Methoden der Datenverarbeitung, das berechtigte Interesse (falls vorgesehen) für diese Verarbeitung und die Modalitäten zur Ausübung der allgemeinen Rechte beschrieben sind.
In regelmäßigen Abständen wird dieses Informationsschreiben erneut übersandt, um Sie an die bestehende Verarbeitung und die Möglichkeit der Ausübung Ihrer Rechte zu erinnern.
Einige Daten werden von uns mit vertrauenswürdigen Anbietern, die notwendige Dienstleistungen bezüglich der Übermittlung von die Verarbeitung der Daten betreffende Mitteilungen erbringen, geteilt. Wir geben nur das notwendige Minimum an Informationen weiter, und es ist Dritten nicht gestattet, die Daten für andere als die in unserer Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke zu verwenden. Für diese Dienste werden Server innerhalb und außerhalb der Europäischen Union genutzt, die Bancomail S.p.A. und/oder beauftragten Drittunternehmen, die ordnungsgemäß als Datenverarbeiter ernannt wurden und in Übereinstimmung mit den in der DSGVO enthaltenen Bestimmungen arbeiten, gehören und/oder zur Verfügung stehen.
Insbesondere die Server, auf denen die Bancomail-Datenbanken verwaltet und werden, sich innerhalb der EU und sind durch hohe Sicherheitsstandards geschützt, damit sie nur über das Netzwerk des Unternehmens zugänglich sind.
Die Daten werden so lange in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahrt, wie es für die Verwaltung der Zwecke, für die die Daten gesammelt wurden, erforderlich ist.
Zur Datenverarbeitung berechtigte Personen
Die Verarbeitung der gesammelten Daten wird von den internen Mitarbeitern von Bancomail S.p.A. durchgeführt, die dazu gemäß den spezifischen Anweisungen und unter Einhaltung der geltenden Vorschriften befugt sind.
Weitergabe der Daten
Bancomail stellt die Daten nur den Kunden zur Verfügung, die durch die obligatorischen Angaben zu Adresse und Existenz identifiziert werden, und denen immer die reguläre Rechnung für den Kauf ausgestellt wird.
Jeder einzelne Datensatz in der Datenbank enthält Informationen zur Historie aller Käufer, die ihn im Laufe der Zeit gekauft haben. Dies ermöglicht die permanente Rückverfolgbarkeit der Daten.
Ausübung der Rechte: Zugang, Löschung, Aktualisierung, Berichtigung
Bancomail gewährleistet einen einfachen und freien Zugang zwecks Ausübung der allgemeinen Rechte in Sachen Datenverarbeitung. Insbesondere ist es zur Beantragung der Überprüfung und / oder Löschung Ihrer Daten ausreichend, unsere Büros über die unten angegebenen Adressen zu kontaktieren und die E-Mail-Adresse mitzuteilen, auf die Bezug genommen wird, und anzugeben, welches Recht Sie ausüben möchten.
Insbesondere können Sie jederzeit - durch Mitteilung der E-Mail-Adresse, auf die Sie sich beziehen - Zugang zu den Daten verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen oder die Löschung, Änderung oder Aktualisierung aller von Bancomail S.p.A. gesammelten Informationen zu verlangen, Ausübung des Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung und des Rechts auf Datenübertragbarkeit. [email protected] oder [email protected].