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Datenschutzrichtlinien von Bancomail
Inhaber der Datenverarbeitung
Bancomail S.p.A. (P.IVA: 02727350999 - REA: GE 506965), mit Geschäftssitz in Genua, Piazza della Vittoria 15/23 und Firmensitz in Piazza della Vittoria 12/32, Genua
Telefon: +39 010-8446402
E-Mail: database@bancomail.com
Pec: bancomail.spa@legalmail.it
Richtlinie zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Bancomail-Kunden und -Nutzern
Welche Informationen sammeln wir?
Wir sammeln die Informationen, die Sie und bei der Erstellung Ihres Kontos, beim Kauf von Produkten oder Dienstleistungen freiwillig mitteilen, wie z. B. Firmenname, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Wir zeichnen auch Informationen auf, wenn Sie uns per Telefon oder Chat kontaktieren, einschließlich Anforderung von Unterstützung oder Kostenvoranschlägen, und Anmerkungen oder Details, aus denen hervorgeht, was Sie angefordert haben und wie wir darauf reagiert haben.
Die Nichtbereitstellung dieser Informationen führt dazu, dass Bancomail S.p.A. nicht in der Lage ist, seine vertraglichen Verpflichtungen oder Ihre Anfragen auszuführen.
Wir verwenden auch Cookies und ähnliche Technologien auf unseren Websites und Mobiltelefon-Apps, um Informationen über die Interaktionen und die Nutzung zu sammeln. Lesen Sie die Cookie-Richtlinie für weitere Details über die spezifischen Arten von Informationen, die wir sammeln können, und über Ihre Wahlmöglichkeiten bezüglich dieser Daten.
Wie verwenden wir die gesammelten Informationen?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden für folgende Zwecke gesammelt und verarbeitet:
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- Für die Abwicklung von Kundenbeziehungsaktivitäten gemäß den vertraglichen Vereinbarungen.
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- Für administrative Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. buchhalterischer oder steuerlicher Art, oder um Anfragen von Justizbehörden nachzukommen.
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- Zu statistischen Zwecken, um unser Angebot und unseren Kundenservice zu verbessern und um Betrug und Missbrauch zu erkennen und zu verhindern.
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- Bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung für die regelmäßige Zusendung von Newslettern und Werbematerial mittels E-Mail.
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- Bei Übersendung von Lebensläufen, ausschließlich zu Auswahlzwecken.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten, um Ihr Konto zu erstellen, in dem wir unsere Dienste anbieten, und wir gewähren Ihnen Einsicht in die Daten, die sich in unserem Besitz befinden, sowie in die Verfahren zur Ausübung Ihrer Rechte.
Wer ist berechtigt, Ihre Daten zu verarbeiten? Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?
Die Verarbeitung der gesammelten Daten wird von den internen Mitarbeitern von Bancomail S.p.A. durchgeführt, die dazu gemäß den spezifischen Anweisungen und unter Einhaltung der geltenden Vorschriften befugt sind.
Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben und auch nicht in die Bancomail-Datenbank aufgenommen, es sei denn, sie wurden spontan auf dieser Website im “Werde-Teil-von-uns-Formular“ (Abschnitt Unterstützung) mitgeteilt oder durch andere autorisierte Quellen erworben, aber auf jeden Fall nach vorheriger Mitteilung.
Es ist jedoch möglich, dass einige Ihrer Daten von uns an vertrauenswürdige Anbieter, die wir benötigen, um Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen, wie z. B. E-Mail-Kommunikation und interessenbasierte Werbung, weitergegeben werden. Wir geben nur das notwendige Minimum an Informationen weiter, und es ist Dritten nicht gestattet, Ihre Daten für andere als die in unserer Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke zu verwenden. Auf jeden Fall werden die Daten niemals verbreitet.
Wie werden die Daten gespeichert und für wie lange?
Die gesammelten Daten werden mit Hilfe von Informatikinstrumenten oder automatisierten Tools mit einer Logik verarbeitet, die strikt mit den Zwecken korreliert ist, für die die personenbezogenen Daten gesammelt wurden. Auf jeden Fall ist die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.
Personenbezogene Daten werden auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union verwaltet und gespeichert, die Bancomail S.p.A. und/oder ordnungsgemäß als für die Verarbeitung Verantwortliche ernannten Drittunternehmen gehören und/oder diesen zur Verfügung stehen. Der Datentransfer in nicht der EU angehörende Länder erfolgt unter Einhaltung der in der DSGVO enthaltenen Bestimmungen.
Die Daten werden so lange in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahrt, wie es für die Verwaltung der Zwecke, für die die Daten gesammelt wurden, erforderlich ist.
Was sind Ihre Rechte an den Daten?
Sie können jederzeit (wenn die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen nicht gelten) Zugang zu den Daten verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder die Löschung, Änderung oder Aktualisierung aller von Bancomail S.p.A. gesammelten Informationen verlangen, Ausübung des Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung und des Rechts auf Datenübertragbarkeit. indem Sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden database@bancomail.com oder bancomail.spa@legalmail.it.
Richtlinie zur Erfassung und Verarbeitung von Daten in der Bancomail-Datenbank
Datenerfassung
Bancomail sammelt, verarbeitet und verwaltet ausschließlich Stammdaten, die sich auf wirtschaftliche Aktivitäten oder Unternehmen, Vereine und Freiberufler beziehen. Folglich verarbeitet Bancomail keine Daten, die sich auf Einzelpersonen oder Privatpersonen und/oder Verbraucher beziehen.
In der Datenbank gibt es 2 Fälle/Datentypen:
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1.
Full Legal Person
Stellt 75 % der gesamten Stammdatensätze in unserer Datenbank dar: Unternehmen, Vereine und öffentliche Einrichtungen mit verschiedenen Zusammensetzungsformen und generische Kontaktdaten (z. B.: info@) oder Abteilungsdaten (z. B.: marketing@, sales@ usw.).
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2.
Legal Person with natural person contact data
Dies ist ein viel seltenerer Fall in unserer Datenbank, aber es gibt ihn. Kontaktdaten, die zufällig die “natürliche Person“ identifizieren, können in zwei Formen auftreten:
a) hans.meier@firma.de
b) hans.meier@gmail.comDiese Daten wurden vom Betreffenden zur Verfügung gestellt, der sie als Kontaktdaten eines Unternehmens angibt; in der Bancomail-Datenbank sind diese Personen daher nicht als interne Kontakte oder Mitarbeiterkontakte zu verstehen, sondern als Vertreter des Unternehmens selbst.
Alle Datentypen entsprechen der Behandlung oder Verwendung gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den nationalen Gesetzen.
Für weitere Informationen klicken Sie hier
Die Daten in der Bancomail-Datenbank haben unterschiedliche Ursprünge und können aus verschiedenen Quellen zusammengesetzt sein. Die primäre Quelle für die Beschaffung ist in der Regel:
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1.
Spontane und informierte Übermittlung seitens des Betroffenen durch Anmeldeformulare.
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2.
Bereitstellung durch Übertragung aus geprüften, zuverlässigen und gesetzeskonformen Quellen.
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3.
Registrierung in öffentlichen Listen gemäß den geltenden Vorschriften (Auszüge aus Handelskammern, Handelsregistern, Branchenverbänden, Opendata-Listen usw.).
Nach der Aufnahme in die Datenbank durchlaufen die Daten weitere Verifizierungs- und Integrationsprozesse:
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1.
Warenklassifizierung basierend auf einer proprietären Standardcodierung.
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2.
Georeferenzierung durch den ISO 3166-Standard.
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3.
Daten-Normalisierung durch proprietären Standard.
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4.
Integration von Struktur- und Identifikationsdaten (Umsatzvolumen, Anzahl der Mitarbeiter, Import/Export, MwSt.-Nr. usw.) und ergänzenden Daten durch Abgleich (Matching) mit öffentlichen Daten (z.B. Industrie- und Handelskammer).
Zweck der Datenverarbeitung
Unser Ziel ist es, Unternehmen und Freiberufler mit komplementären Geschäftstätigkeiten miteinander in Kontakt zu bringen.
Gesammelte Informationen
Einfache und "öffentliche" Daten, d.h. Name des Unternehmens, Adresse, Telefon*, Telefax*, E-Mail-Adresse
Die Daten wurden aus Handelskammerverzeichnissen und/oder anderen öffentlichen Verzeichnissen oder durch direkte Mitteilung bzw. Übertragung aus Werbematerial, Marktumfragen und Datenbanken, die von autorisierten Zulieferern erworben wurden, gewonnen.
*Wenn vorhandenModalitäten der Datenverarbeitung
Die Daten werden in Übereinstimmung mit dem Gesetz und unter Anwendung von Sicherheitsverfahren verarbeitet, die darauf ausgelegt sind, die Integrität, Vertraulichkeit und Rückverfolgbarkeit zu wahren.
Insbesondere wird vor jeder Verarbeitung und Integration gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nationalen Gesetzen ein erschöpfendes Informationsschreiben an die betroffene Person gesandt, in dem die Methoden der Datenverarbeitung, das berechtigte Interesse (falls vorgesehen) für diese Verarbeitung und die Modalitäten zur Ausübung der allgemeinen Rechte beschrieben sind.
In regelmäßigen Abständen wird dieses Informationsschreiben erneut übersandt, um Sie an die bestehende Verarbeitung und die Möglichkeit der Ausübung Ihrer Rechte zu erinnern.
Einige Daten werden von uns mit vertrauenswürdigen Anbietern, die notwendige Dienstleistungen bezüglich der Übermittlung von die Verarbeitung der Daten betreffende Mitteilungen erbringen, geteilt. Wir geben nur das notwendige Minimum an Informationen weiter, und es ist Dritten nicht gestattet, die Daten für andere als die in unserer Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke zu verwenden. Für diese Dienste werden Server innerhalb und außerhalb der Europäischen Union genutzt, die Bancomail S.p.A. und/oder beauftragten Drittunternehmen, die ordnungsgemäß als Datenverarbeiter ernannt wurden und in Übereinstimmung mit den in der DSGVO enthaltenen Bestimmungen arbeiten, gehören und/oder zur Verfügung stehen.
Insbesondere die Server, auf denen die Bancomail-Datenbanken verwaltet und werden, sich innerhalb der EU und sind durch hohe Sicherheitsstandards geschützt, damit sie nur über das Netzwerk des Unternehmens zugänglich sind.
Die Daten werden so lange in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahrt, wie es für die Verwaltung der Zwecke, für die die Daten gesammelt wurden, erforderlich ist.
Zur Datenverarbeitung berechtigte Personen
Die Verarbeitung der gesammelten Daten wird von den internen Mitarbeitern von Bancomail S.p.A. durchgeführt, die dazu gemäß den spezifischen Anweisungen und unter Einhaltung der geltenden Vorschriften befugt sind.
Weitergabe der Daten
Bancomail stellt die Daten nur den Kunden zur Verfügung, die durch die obligatorischen Angaben zu Adresse und Existenz identifiziert werden, und denen immer die reguläre Rechnung für den Kauf ausgestellt wird.
Jeder einzelne Datensatz in der Datenbank enthält Informationen zur Historie aller Käufer, die ihn im Laufe der Zeit gekauft haben. Dies ermöglicht die permanente Rückverfolgbarkeit der Daten.
Ausübung der Rechte: Zugang, Löschung, Aktualisierung, Berichtigung
Bancomail gewährleistet einen einfachen und freien Zugang zwecks Ausübung der allgemeinen Rechte in Sachen Datenverarbeitung. Insbesondere ist es zur Beantragung der Überprüfung und / oder Löschung Ihrer Daten ausreichend, unsere Büros über die unten angegebenen Adressen zu kontaktieren und die E-Mail-Adresse mitzuteilen, auf die Bezug genommen wird, und anzugeben, welches Recht Sie ausüben möchten.
Insbesondere können Sie jederzeit - durch Mitteilung der E-Mail-Adresse, auf die Sie sich beziehen - Zugang zu den Daten verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen oder die Löschung, Änderung oder Aktualisierung aller von Bancomail S.p.A. gesammelten Informationen zu verlangen, Ausübung des Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung und des Rechts auf Datenübertragbarkeit. database@bancomail.com oder bancomail.spa@legalmail.it.
database@bancomail.com
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