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Bancomail S.p.A. (P.IVA: 02727350999 - REA: GE 506965), con domicilio social en Génova en Piazza della Vittoria 15/23 y sede operativa en Piazza della Vittoria 12/32
Teléfono: +39 010-8446402
Correo electrónico: database@bancomail.com
Pec: bancomail.spa@legalmail.it
Recopilamos información suministrada voluntariamente desde la creación de su cuenta, toda vez que usted compra productos o servicios, por ejemplo: nombre de la empresa, persona contacto, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Realizamos un seguimiento de información cuando se nos contacta por teléfono o por chat en vivo, incluyéndose las solicitudes de asistencia o presupuesto y notas o detalles que explican lo que ha solicitado y cómo respondimos.
La falta de suministro de los datos hará imposible Bancomail S.p.A. dar curso a las obligaciones contractuales o a solicitudes de usuario.
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Los datos facilitados por el usuario se recogen y se tratan de acuerdo con las siguientes finalidades:
- Llevar a cabo actividades de relación con los clientes de acuerdo con los acuerdos contractuales.
- Para fines administrativos y para cumplir con obligaciones legales tales como contabilidad, impuestos, o bien para cumplir con exigencias de la autoridad judicial.
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Por otra parte, utilizamos su información para crear su cuenta, a través de la cual ofrecemos nuestros servicios y le damos visibilidad de los datos en nuestra posesión, junto con la forma de ejercer sus derechos.
El personal interno de Bancomail S.p.A. autorizado para el tratamiento, de acuerdo con las instrucciones específicas dadas en cumplimiento de la normativa vigente, lleva a cabo el tratamiento de los datos recogidos.
Sus datos nunca se cederán a terceros, ni se incorporarán a la Base de Datos de Bancomail, a menos que hayan sido facilitados espontáneamente en este sitio, a través del correspondiente formulario de Fanne Parte (sección de Soporte) o adquiridos por medio de otras fuentes autorizadas, en cualquier caso, previa notificación.
No obstante, es posible que compartamos parte de su información con proveedores de confianza, necesarios para ofrecer servicios en nuestro nombre, como comunicaciones por correo electrónico y anuncios basados en intereses. Sólo compartimos la información mínima indispensable y no permitimos que terceros utilicen su información para fines distintos a los establecidos en nuestra Política de Privacidad. En cualquier caso, los datos nunca se divulgarán.
Los datos recolectados son objeto de tratamiento informatizado o automatizado, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades para las que se recolectaron y, de todos modos, con la finalidad de garantizar en todo caso la seguridad de los mismos.
La gestión y almacenamiento de los datos personales se realiza en servidores ubicados dentro y fuera de la Unión Europea, propiedad de y/o a disposición de Bancomail S.p.A. y/o de terceras empresas designadas, debidamente designadas como encargadas del tratamiento. El envío de datos al extranjero a países que no forman parte de la UE se lleva a cabo de conformidad con las disposiciones del RGPD.
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades para las que se recolectaron, en cumplimiento de la normativa vigente y de las obligaciones legales.
En cualquier momento (si no se aplican las limitaciones previstas por la ley) puede solicitar el acceso a los datos, oponerse al tratamiento o solicitar la cancelación, modificación o actualización de toda la información recogida por Bancomail S.p.A., ejercitando así el derecho a la limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos, mediante el envío un correo electrónico a la siguiente dirección database@bancomail.com o bancomail.spa@legalmail.it.
Bancomail adquiere, procesa y gestiona exclusivamente datos relacionados con actividades económicas, es decir, empresas, asociaciones y profesionales independientes. En consecuencia, no procesa datos relativos a personas físicas o privadas y/o a consumidores.
Hay 2 casos/tipos de datos en la base de datos:
Full Legal Person
Representa el 75% del total de registros de nuestra base de datos: empresas, asociaciones y organismos con diversas formas legales y datos de contacto generales (por ejemplo: info@) o departamentales (por ejemplo: marketing@, sales@, etc.).
Legal Person with natural person contact data
Es un caso mucho menos frecuente en nuestra Base de Datos, pero existente. Los datos de contacto que identifican incidentalmente a la "persona física" pueden aparecer de acuerdo con dos patrones:
a) pepe.perez@empresa.com
b) pepe.perez@gmail.com
El sujeto proporcionó estos datos como datos de contacto de una empresa; En la Base de Datos Bancomail, por lo tanto, no deben considerarse contactos internos o contactos relacionados con los empleados, sino representantes de la Empresa en sí.
Todos los tipos de datos se procesan o se utilizan de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las leyes nacionales.
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Los datos presentes en la base de datos de Bancomail tienen orígenes diferentes y compuestos. La fuente principal de obtención normalmente procede de:
Consentimiento espontáneo e informado del interesado, a través de formularios de suscripción.
Suministro mediante cesión por parte de fuentes verificadas, confiables y de acuerdo con las disposiciones legales.
Presencia en listas públicas según establece la legislación vigente (extractos de cámaras de comercio, registros mercantiles, asociaciones sectoriales, listas opendata etc...).
Una vez presentes en la base de datos, los datos pasan procesos adicionales de verificación e integración:
Clasificación por categorías de productos basada en una codificación estándar propia.
Georreferenciación mediante la norma ISO 3166.
Normalización de los datos mediante norma propia.
Integración de datos estructurales y de identificación (volumen de negocios, cantidad de empleados, importación/exportación, número de IVA, etc.) y datos complementarios a través de la comparación con datos públicos (por ejemplo, CCIAA).
Nuestro objetivo es conectar empresas y profesionales autónomos cuyas actividades sean comercialmente complementarias entre sí.
Datos simples y "públicos", es decir: nombre de la empresa, dirección, teléfono*, fax*, dirección de correo electrónico.
Los datos se han obtenido de listas de cámaras de comercio y/u otras listas públicas o por concesión directa, o de material publicitario, estudios de mercado y bases de datos adquiridos de proveedores autorizados.
Los datos se tratan de manera conforme con las disposiciones legales y mediante procedimientos de seguridad adecuados para proteger su integridad, confidencialidad y trazabilidad.
En particular, antes de cualquier tratamiento e integración de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las leyes nacionales, se le proporciona al interesado información exhaustiva sobre la forma en que se tratarán los datos, sobre el interés legítimo (si corresponde) de dicho tratamiento y sobre cómo ejercer los derechos universales.
A intervalos periódicos, se vuelve a comunicar la declaración para recordar el tratamiento existente y la posibilidad de ejercer los derechos.
Compartimos unos datos con proveedores de confianza que ofrecen los servicios necesarios para enviar comunicaciones relativas al procesamiento de datos. Sólo compartimos la información mínima necesaria y no se nos permite utilizar la información para fines distintos a los establecidos en nuestra Política de Privacidad. Estos servicios operan en servidores situados dentro y fuera de la Unión Europea que son propiedad de y/o están a disposición de Bancomail S.p.A. y/o terceros encargados, debidamente designados como controladores de datos y que operan de acuerdo con las disposiciones contenidas en el RGPD.
En particular, los servidores en donde se gestionan y almacenan las bases de datos de Bancomail se encuentran dentro de la UE y protegidos por altos estándares de seguridad para hacerlos inaccesibles desde fuera de la red corporativa.
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades para las que se recolectaron, en cumplimiento de la normativa vigente y de las obligaciones legales.
El personal interno de Bancomail S.p.A. autorizado para el tratamiento, de acuerdo con las instrucciones específicas dadas en cumplimiento de la normativa vigente, lleva a cabo el tratamiento de los datos recogidos.
Bancomail proporciona los datos exclusivamente a clientes identificados mediante información obligatoria sobre su paradero y existencia, a los que siempre se entrega factura formal de compra.
Todos los registros de la base de datos mantienen información histórica de todos los compradores que la han adquirido a lo largo del tiempo. Esto permite la trazabilidad permanente del dato.
Bancomail garantiza un acceso fácil y gratuito al ejercicio de los derechos universales de tratamiento de datos. En particular, para solicitar la verificación y/o cancelación de sus datos bastará con ponerse en contacto mediante las direcciones que aparecen más abajo en nuestras oficinas, indique la dirección de correo electrónico a la que se refiere e indique qué derecho desea ejercer.
En particular, en cualquier momento -comunicando la dirección de correo electrónico a la que se refiera- puede solicitar el acceso a sus datos, oponerse al tratamiento o solicitar la cancelación, modificación o actualización de toda la información recogida por Bancomail S.p.A., ejercitando así el derecho a la limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos, database@bancomail.com o bancomail.spa@legalmail.it.
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